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Datenbankgestützte Fernleihe im gebenden wie im nehmenden Leihverkehr heißt auch, dass der Stand eines jeden Vorganges jederzeit übersichtlich dargestellt wird: wann ist das Medium von wem bestellt? Wann ist es geliefert? Wann ist es abgeholt? Welche Fristen sind eingetragen? Welche Medien sind überfällig? Über das Programm werden - weitgehend automatisiert - Emails und Briefe verschickt, Erinnerungen und Mahnungen angestoßen, Gebühren kassiert, Leser verwaltet.
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